プライバシーポリシー

合同会社Finding Dream（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

合同会社Finding Dream
大阪府大阪市西区南堀江2-13-2ドエル南堀江１番館703
代表取締役井町勇哉

2. 個人情報・個人データの定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）が含まれる情報も含みます。
個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。

3. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

4. 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

5. 個人情報を利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

(1) お客様に関する個人情報

本人確認、資格認証
事業所とのマッチング、契約管理
報酬支払処理
サービス向上のためのデータ分析
不正利用防止、安全管理
法律・規制の遵守(法的請求対応、監査対応)

6. 個人データの共同利用について

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。

(1) 個人データの項目

氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス）
資格情報（看護師、理学療法士等の資格証明書）
職歴・勤務履歴（受注案件、勤務実績、事業所との契約情報）
アカウント情報（メールアドレス、パスワード）
決済情報（振込先口座情報、報酬支払い履歴）
通信履歴（本サービス内でのメッセージ、問い合わせ内容）
デバイス情報・アクセスログ（IPアドレス、Cookie情報、ブラウザ情報）等

(2) 共同利用者の範囲

登録事業所

(3) 利用目的

5（1）の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

(4) 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1.をご覧ください

共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。

個人情報保護相談窓口担当仲宗根　（連絡先）070-9137-9185

7. 個人データの第三者提供

(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

法令（条例を含みます。）に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
6.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

8. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下本条において同じです。）について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当社が講ずる個人データの安全管理措置は、「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、主な内容は以下のとおりです

規程の目的（個人情報の適切な管理・保護）
適用範囲（社内全体、特定の部署など）
個人情報とは何か（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
機密情報との違い（営業秘密、知的財産情報など）
個人情報を取得する際のルール（適法かつ公正な方法で取得）
利用目的の明示とその範囲内での使用
不正アクセス防止、暗号化、アクセス制限などの管理措置

9. 個人情報の開示等の請求

当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

10. 問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。
担当部署：MedicalX運営事務局
Eメールアドレス：info@medical-x.jp

11. プライバシーポリシーの変更

当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。